7 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα στα επαγγελματικά ταξίδια

7 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα στα επαγγελματικά ταξίδια

15 Απριλίου, 2022 0 By admin

Όσον αφορά τα επαγγελματικά ταξίδια, οι περισσότερες ΜΜΕ έχουν φαγούρα για να επιστρέψουν στο δρόμο! Αλλά αυτή η άνοδος της ζήτησης σε συνδυασμό με τα παρατεταμένα προβλήματα χωρητικότητας των αεροπορικών εταιρειών, για να μην αναφέρουμε την αύξηση του κόστους καυσίμων, σημαίνει υψηλότερες τιμές – σε μια εποχή που οι προϋπολογισμοί των περισσότερων επιχειρήσεων βρίσκονται υπό πίεση.

Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να κάνετε σημαντικές εξοικονομήσεις σε επαγγελματικά ταξίδια. Σημαίνει τη μετάβαση από τα μη διαχειριζόμενα ταξίδια στα διαχειριζόμενα ταξίδια (με άλλα λόγια, συνεργασία με την κατάλληλη εταιρεία διαχείρισης ταξιδιών), αλλά θα αποκομίσετε τα οφέλη τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα.

Αυτές τις μέρες, η κράτηση ταξιδιού δεν είναι στην πραγματικότητα για να αποκτήσετε τη φθηνότερη τιμή. Πρόκειται για τους Όρους και τους Όρους, την ευελιξία και την ευκολία κράτησης – πώς ακούγονται πέντε λεπτά αντί για 50; Έπειτα, υπάρχει η πρόσβαση σε μια εντυπωσιακή γκάμα προσφορών και ναύλων που πρέπει να σκεφτείτε, καθώς και άμεση υποστήριξη εάν μια πτήση ακυρωθεί ή χρειαστεί αναδιάταξη.

Περισσότερο από αυτό, έχει να κάνει με την εξέταση του κόστους σας από ένα υψηλότερο πλεονέκτημα και την εξοικονόμηση πόρων σε κάθε βήμα του ταξιδιού, από την εκ των προτέρων κράτηση μέχρι το τι συμβαίνει ένα μήνα αργότερα.

Ακολουθούν 7 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα στα επαγγελματικά ταξίδια.

Κοιτάξτε τα δεδομένα σας

Φανταστείτε την αξία που θα είχατε βλέποντας τους πραγματικούς αριθμούς ταξιδιού σας σε ασπρόμαυρο. Ναι, θέλετε να μάθετε τι ξοδεύετε σε πτήσεις και ξενοδοχεία, αλλά υπάρχει μια μεγαλύτερη εικόνα. Για παράδειγμα, πόσο συχνά ταξιδεύει η ομάδα σας; Μπορεί να γίνει κράτηση εκ των προτέρων;

Υπάρχουν άπειροι τρόποι για να βρείτε αποτελεσματικότητες και να εντοπίσετε μικρές αλλαγές (και μεγάλες) προκειμένου να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον ταξιδιωτικό σας προϋπολογισμό. Οι ομάδες μας βρίσκουν νέους τρόπους για να βελτιστοποιούν τις ταξιδιωτικές δαπάνες των πελατών μας καθημερινά.

Θέστε τους κανόνες

Γνωρίζατε ότι η εφαρμογή κανόνων ταξιδιού, γνωστή και ως ταξιδιωτική πολιτική, είναι ο νούμερο ένα τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα στα ταξίδια; Ας είμαστε ειλικρινείς, είναι πολύ δύσκολο να ελέγξετε το κόστος εάν ο καθένας μπορεί να κάνει κράτηση όπου, πότε και τι θέλει.

Τα όρια είναι καλά. Και δεν χρειάζεται να είναι πολλά, ακόμη και οι πιο απλές ταξιδιωτικές πολιτικές μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά.

Αλλά βοηθάει να τα πούμε όλα σε χαρτί, όπως:

  • Οι αεροπορικές εταιρείες με τις οποίες θα προτιμούσατε να κάνει κράτηση η ομάδα σας
  • Οδηγίες σχετικά με την οικονομία, την premier και την business class
  • Αν υπάρχει ανώτατο όριο για το πόσα χρήματα μπορούν να ξοδεύουν ανά διανυκτέρευση σε ένα ξενοδοχείο
  • Ποιος μπορεί να τα υπογράψει όλα

Απομακρύνετε την πίεση από το άτομο που «πήγαινε στο».

Πολλές ΜΜΕ έχουν ένα άτομο που φροντίζει για όλες τις ταξιδιωτικές κρατήσεις. Συχνά επιβαρύνεται με τις καθημερινές τους ευθύνες, αλλά είναι εξαιρετικοί σε αυτό, οπότε είναι εύκολο να διατηρήσουν το status quo.

Μπορεί να είναι πολλά για να συνεχίσετε, ειδικά εάν η ομάδα αναπτύσσεται γρήγορα και τα αιτήματα για ταξίδια έρχονται σε μεγάλο βαθμό και γρήγορα.

Ένας από τους πελάτες μας, η Holovis (οι εγκέφαλοι πίσω από τις βόλτες με το θεματικό πάρκο και τις εμπειρίες AR/VR σε όλο τον κόσμο), το ανακάλυψε όταν η ομάδα τους αυξήθηκε από 32 σε 125. Ως εταιρεία σχεδιασμού εμπειρίας, έπρεπε να κάνουν τους μηχανικούς και τους σχεδιαστές της να ταξιδέψουν την υδρόγειο, συχνά σε ομάδες, και με πολλές στάσεις στη διαδρομή. Όλα έγιναν λίγο περίπλοκα.

Οι εσωτερικοί ταξιδιωτικοί κρατητές φέρουν μεγάλη ευθύνη στους ώμους τους όσον αφορά τη διαχείριση των αιτημάτων, του κόστους και του διαχειριστή μετά το ταξίδι. Και πρέπει πραγματικά να τους νιώθεις αν τα πράγματα πάνε στραβά.

Το Corporate Traveller έχει εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στο Holovis, φροντίζοντας για όλες τις κρατήσεις του, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιών και των αλλαγών της τελευταίας στιγμής. Και αν συμβεί ποτέ ένα περιστατικό ή ένα συμβάν (σκεφτείτε απροσδόκητο κλείσιμο των συνόρων) είμαστε έτοιμοι να φέρουμε τους ταξιδιώτες στο σπίτι.

Κρατήστε την ομάδα σας εστιασμένη στην καθημερινή εργασία

Ακόμη και όταν τα πράγματα πάνε καλά, η κράτηση ταξιδιών μέσω Διαδικτύου δεν είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου της ομάδας σας. Μπορεί να χρειαστούν έως και 49 λεπτά (ή περισσότερα) για να κλείσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι στο Διαδίκτυο μέχρι να κάνετε αναζήτηση, να συγκρίνετε τις τιμές, να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα και να κάνετε κράτηση. Με ένα ενσωματωμένο TMC θα μπορείτε να το κάνετε σε πέντε λεπτά (και να λάβετε τις καλύτερες διαθέσιμες τιμές την ημέρα).

Για να είμαι ειλικρινής, ξοδεύει πολύ χρόνο η Mary στις πωλήσεις στο InsertAirlineHere.com, όταν θα έπρεπε να κλείνει συμφωνίες ή να εκπαιδεύει πωλήσεις;

Το Trade SOS καλεί για 24ωρη υποστήριξη

Γιατί όταν τα πράγματα πάνε στραβά, είναι πάντα μετά από ώρες; Τα αφεντικά και οι οργανωτές ταξιδιών λαμβάνουν μια κλήση SOS από έναν ταλαιπωρημένο ταξιδιώτη αργά το απόγευμα του Σαββάτου. Όχι όπως θέλετε να περάσετε το Σαββατοκύριακο σας – σε αναμονή για ένα τηλεφωνικό κέντρο!

Με τον κατάλληλο ταξιδιωτικό συνεργάτη, δεν θα βρεθείτε ποτέ σε αυτή τη θέση. Οι ειδικές ομάδες υποστήριξης εκτός ωραρίου σημαίνουν ότι οι ταξιδιώτες σας μπορούν να απευθυνθούν απευθείας στους ειδικούς.

Κάντε οποιαδήποτε κρίση λίγο πιο διαχειρίσιμη

Πώς αρχίζετε να μετράτε το άγχος που προκαλεί η ομάδα σας από απροσδόκητες αλλαγές ταξιδιού ή περιστατικά, ειδικά αν έχει ταξιδέψει μέσω του COVID; Δεν είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν έχετε ένα διαχειριζόμενο ταξιδιωτικό πρόγραμμα.

Σε κάθε κρίση, μεγάλη ή μικρή, ένα TMC θα φροντίσει για όλους τους διαχειριστές και τις ρυθμίσεις όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και ανώδυνα. Και θα διασφαλίσουν ότι το σχετικό κόστος δεν θα πέσει OTT!

Είναι ωραίο να γνωρίζουμε ότι όταν τα πράγματα πάνε σε σχήμα αχλαδιού, ένας ειδικός στα ταξίδια μπορεί να αναλάβει τα ηνία.

Η γνώση είναι δύναμη

Στην πραγματικότητα, αυτή η ταξιδιωτική εμπειρία είναι ανεκτίμητη. Μπορεί να είστε επαγγελματίας στο να ξεκινήσετε μια start-up ή να διευθύνετε την επιχείρησή σας…αλλά τα ταξίδια το 2022 είναι εντελώς νέο παιχνίδι με μπάλα.

Η ομάδα μας έχει τόνους εμπειρίας και γνώσεων στον κλάδο – και όλες τις ταξιδιωτικές συνδέσεις που θα μπορούσατε να ελπίζετε (εάν τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, μπορούμε να απαλλαγούμε από τα τέλη).

Η γνώση είναι δύναμη. Γι’ αυτό συγκεντρώσαμε ένα SME Corporate Travel Toolkit. Θα σας δώσει οδηγίες για το πώς να δημιουργήσετε την τέλεια ταξιδιωτική πολιτική, πού να βρείτε εξοικονόμηση πόρων χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια των ταξιδιωτών, οι παγίδες των μη διαχειριζόμενων ταξιδιών και πολλά άλλα.


Άντι Χέγκλεϊ

Έχοντας εργαστεί σε επαγγελματικά ταξίδια για 10 χρόνια, ο Andy έγινε Γενικός Διευθυντής Corporate Traveller’s το 2017, φέρνοντας μαζί του μια πληθώρα εμπειρίας από προηγούμενους ρόλους στην ανάπτυξη επιχειρήσεων, τη διαχείριση λογαριασμού και τις λειτουργίες. Η εστίαση του Andy είναι να προσφέρει μια ανώτερη εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών που οι πελάτες δεν θα λάβουν πουθενά αλλού και να προσφέρει προϊόντα και υπηρεσίες για να απλοποιήσει τα επαγγελματικά ταξίδια. Ακούγοντας τις ατομικές ανάγκες, ο Andy πιστεύει ότι μπορούμε να βοηθήσουμε τους πελάτες μας να οδηγήσουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους.